エクセル オートフィルタの使い方（４）

エクセルのオートフィルタを用いて複数の条件を指定するには、前回使用した画面と同じ入力画面を使用します。

まずは、商品名が入力されている列（B列）の１行目に出ている「▼」マークをクリックしてみてください。すると、前回と同様に、下に小さいメニューが表示されるはずです。

そこのメニューには、いくつかの選択肢が表示されているはずですが、そこで、上から３番目に書いてある「オプション」と書かれているところをクリックしてください（ここまでは、前回と同じです）。

すると、下のような「オートフィルタ オプション」ウィンドウが表示されます。

この入力欄は大きく３つに分かれています。まず、上段左と右の２つの枠を使って条件をひとつ指定します。さらに、下段左と右の２つの枠を使って２つめの条件を指定します。

そして、中段（AND,ORと書かれている段）では、この２つの条件の関係を指定します。

まず、上の段から入力をしていきます。左上の入力枠の右側についている「▼」マークを押してみてください。すると、B列に入力されている値の一覧表が表示されます。ここから、今回は「ボールペン」を選んでください。次に、右上の入力枠の右側についている「▼」マークを押して同様に「と等しい」を選んでください。

次に、下の段の入力をします。左下の入力枠の右側についている「▼」マークを押してみてください。すると、B列に入力されている値の一覧表が表示されます。ここから、今回は「鉛筆」を選んでください。次に、右下の入力枠の右側についている「▼」マークを押して同様に「と等しい」を選んでください。

今回は、今入力した２つの条件の「いずれか」を満たすデータを表示させようと思うので、最後に中段のオプションボタンで「OR」のほうを選択して、OKボタンを押してください。