エクセル関数実践編−sumif関数の条件自体をセルに入力する

前回はsumif関数の条件の指定の仕方の注意点を説明していきましたが、今回は違った角度から、sumif関数の便利な使い方を紹介していきたいと思います。

例えば、下記のような表がエクセルに入力されているとしましょう。

複数の式を入力する手間がかかる

さて、ここで「たい」、「まぐろ」と「あじ」のそれぞれが合計で何匹づついるかを計算してみましょう。前回までのように条件を直接入力すると、次のような感じになります。

緑色のところを入力した結果、この結果、B10セルには「38」、B11セルには「45」、B12セルには「25」と表示されます。

さて、でも、実際にこれを入力する時のことを考えてみてください。式をひとつ入れるだけでも結構大変なのに、それを３回もいれなければいけないですよね。そこで、いくつか工夫をしてみましょう。

まずは、３つのsumif関数を見てみると引数のうち「A2:A8」、「B2:B8」の２箇所は、この３つのsumif関数に共通しています。そこで、この部分を絶対参照を使って書いてみましょう。そうすると、例えばB10セルに式を入力し、B11からB12セルにコピーをしても、参照するセルが変わらなくなり都合がよくなります。

でも、ただ単にコピーしただけだと、条件の部分（「たい」と入力しているところ）がすべて「たい」のままになっているので、３種類の魚の数を知りたい場合には、コピーした後に手で打ちかえないとうまくいきません。面倒ですよね。

実は、sumif関数の条件自体を別のセルに入力することができます。

具体的には、上の例でいくとA10セルに「たい」と入れ、B10セルには「=sumif($A$2:$A$8,A10,$B$2:$B$8)」と入れることにより、A10セルに入力された条件によりsumif関数を使うことができるようになります。

※ここで、「A10」という部分は下にコピーして使うので、相対参照（＝普通の書き方）を用いなければなりません。

※B10セルは「=sumif($A$2:$A$8,"たい",$B$2:$B$8)と指定したのと同じ効果があります。

あとは、A11セルに「まぐろ」、A12セルに「あじ」と入力した上で、B10セルの内容をB11セルからB12セルにコピーすることで目的の計算結果が得られます。

ちょうど、A10からA12セルに入力された値が、B列が何の集計をしているか、というタイトルの意味を持つと同時に、sumifの検索条件としても使用されており、一石二鳥だと思いませんか？